Für jede 1 Milliarde US-Dollar, die für ein Projekt ausgegeben wird, sind 135 Millionen US-Dollar die Risikokosten. Gleichzeitig sind 56% dieser 135 Millionen US-Dollar (dh 75 Millionen US-Dollar) Risiken im Zusammenhang mit ineffektiver Kommunikation. Ibrahim Hassan, Projektmanagement-Experte und Business-Coach, sprach in einer geschlossenen Meisterklasse über diese merkwürdigen Statistiken und darüber, wie man sich dagegen wehren kann.
Es wurde beschlossen, den Frühlingsbeginn im Möbelunternehmen BENE RUS mit Vorteil zu feiern: Am Abend des 1. März fand im Ausstellungsraum in der Petrovka-Straße 27 eine private Meisterklasse für Architekten und Leiter von Architekturbüros unter dem Titel statt: "Kommunikation in einem Architekturprojekt - wie man ein beschädigtes Telefon verhindert" … Der Projektmanagement-Experte Ibrahim Hassan diskutierte mit den Gästen, wie man die Kommunikation mit allen Projektteilnehmern richtig aufbaut, Rollen und Verantwortlichkeiten effektiv auf sie verteilt und wie man bei der Übertragung von Informationen ein „beschädigtes Telefon“vermeidet. In diesem scheinbar kindischen Spiel spielten die Teilnehmer mit Vergnügen und sahen, wie schnell Daten verloren gehen, wenn mehr als eine Person in den Prozess involviert ist.
„2 von 5 Projekten erreichen die gesetzten Projektziele nicht. Gleichzeitig liegt 50% der Schuld an fehlgeschlagenen Projekten in der mangelnden effektiven Kommunikation - sagte Ibrahim Hassan. - Um Kommunikationsrisiken zu minimieren, ist es notwendig, die Kommunikation für das Projekt klar zu planen, zu verwalten und zu steuern. Daher ist es bei jeder Arbeit unmöglich, die Informationskomponente ihren Lauf nehmen zu lassen. Es ist wichtig, die Grundprinzipien der Kommunikation, die wichtigsten Teilnehmer, die verwendeten Kommunikationsmethoden und die Häufigkeit zu regeln. “Der Experte schlug eine praktische Checkliste für ein effektives Kommunikationsmanagement im Projekt vor. Zum Beispiel ist es immer wichtig, je nach Empfänger die geeignete Art der Kommunikation zu wählen („immer mit der Person in ihrer Sprache zu sprechen“), um alle Vereinbarungen über das Projekt schriftlich festzuhalten - „wenn es nirgendwo geschrieben ist, dann gab es einfach keine Einigung “. Unabhängig von der Zusammensetzung der Teilnehmer ist es außerdem immer erforderlich, Protokolle von Besprechungen und Besprechungen zu führen und diese innerhalb einer Stunde nach der Besprechung an die Teilnehmer zu senden.
Die Meisterklasse fand in einem unterhaltsamen und interaktiven Format statt, und danach konnte jeder an einem leichten Buffettisch mit einem Experten in einer informelleren Umgebung kommunizieren.
Über Ibrahim Hassan
Business Coach, amerikanischer Standard-Projektmanager (PMP). Fachpraktiker, Projektmanager im Bereich Architektur und Bauwesen in russischen und internationalen Unternehmen seit über 15 Jahren. Über 1.500.000 m² abgeschlossener Projekte sind insgesamt mehr als 3.500 Projektteilnehmer aus verschiedenen Ländern beteiligt - Russland, USA, Großbritannien, Türkei, Polen, Serbien. Die Schulungen werden sowohl in Englisch als auch in Russisch ohne Dolmetscher durchgeführt.
ihassan.ru/
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ÜBER BENE RUS
Das Unternehmen ist eines der führenden Unternehmen auf dem russischen Markt für Büroeinrichtungen und vertritt ausschließlich Möbel und Trennwände der Marke BENE sowie Produkte von mehr als 20 Partnern aus aller Welt. Dank 30 Jahren Erfahrung, innovativen Ideen und unübertroffener Qualität von Waren und Dienstleistungen garantiert BENE RUS eine umfassende und hochqualifizierte Unterstützung bei der Ausstattung und Renovierung von Büroräumen, um allen Mitarbeitern einen modernen, stilvollen und komfortablen Raum zu bieten.
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